قد يتحول فقدان جواز السفر أثناء التواجد في الخارج من موقف عابر إلى مشكلة تعكّر صفو الرحلة، إذ قد يضطرّكِ إلى تمديد إقامتكِ أياماً إضافية، ريثما تستكملين الإجراءات المطلوبة لدى سفارة بلدكِ أو قنصليته للحصول على وثيقة سفر بديلة. ورغم أن الاحتفاظ بنسخ من وثائقكِ الشخصية لا يغني عن المستندات الأصلية، فإنه يسهّل التعامل مع مثل هذه المواقف الطارئة، ويساعد على تسريع الإجراءات الرسمية، وإثبات هويتكِ أمام الجهات المعنية، فضلاً عن تسهيل الوصول إلى المعلومات المالية والوثائق الضرورية عند الحاجة. ولتفادي الوقوع في مأزق كهذا، لا بدّ من اتخاذ بعض الاحتياطات قبل مغادرة المنزل، وفي مقدمتها الاحتفاظ بنسخ من وثائق السفر الأساسية، ورقياً وإلكترونياً، وحفظها في أماكن آمنة يسهل الوصول إليها عند الضرورة. إليكِ أبرز الوثائق التي يُنصح بنسخها، وأفضل الطرق للاحتفاظ بها وحمايتها طوال الرحلة.
يمكنك قراءة أيضاً: لا ترمي مشابك الغسيل القديمة.. 5 استخدامات ذكية أثناء السفر
يمكنك أيضاً قراءة: احذر في أثناء السفر.. 5 أماكن لا تحتفظ بأموالك فيها أبداً
نصيحة إضافية: اتركي نسخة كاملة من جميع الوثائق والمستندات المذكورة أعلاه لدى شخص تثقين به في بلدكِ، بحيث يمكنكِ التواصل معه والحصول على المعلومات التي تحتاجين إليها عن بُعد عند الضرورة.
لا تكمن أهمية الاحتفاظ بنسخ من وثائق السفر في وجودها فحسب، بل في القدرة على الوصول إليها بسهولة عند حدوث أي طارئ، فوضع نسخة ورقية من جواز سفركِ في الحقيبة نفسها التي تحتفظين فيها بالجواز الأصلي يُفقد هذه الخطوة جدواها، إذ قد تفقدين الاثنين معاً في حال ضياع الحقيبة أو سرقتها. لذلك، يُنصح باعتماد طريقتين على الأقل من طرق حفظ النسخ التالية لكل وثيقة أساسية، لضمان توافرها وإمكانية الوصول إليها عند الحاجة.